4 parimat automatiseeritud ostutellimuse tarkvara ettevõtetele

Tarneahela juhid on automatiseeritud ostutellimuse tarkvara õnnistuseks. Organisatsiooni ostufunktsioon hõlmab tarnijate valimist ja nende kaasamist, ostutellimuse lepinguid ja palju muud.

Ostutellimuse protsessid on sageli keerulised protsessid, mida ei saa hallata ja mis on mitmete pardal olevate sidusrühmadega ebakorrektsed. Seetõttu on automatiseeritud hangete haldamise programmid parim lahendus keeruliste manuaalsete protsessidega võitlevatele ettevõtetele.

Need programmid aitavad kasutajatel vabaneda korduvatest manuaalsetest töövoogudest, nagu ostutellimuse loomine, ja säästa aega. Muude eeliste hulka kuuluvad tõhususe parandamine, tarneajad ja otsuste tegemise oskused, elektrooniline dokumendihaldus, vigade vähendamine ja palju muud.

Järgnevalt on toodud mõned parimad automatiseeritud ostutellimuse tarkvaraprogrammid, mis põhinevad lihtsustatud äritegevustel.

Millised on 2019. aasta parimad automatiseeritud ostutellimisseadmed?

1

Maksja

Chargebee on juhtiv hanketarkvara, mis automatiseerib arveldamisprotsesse, mis juhivad tööprotsesse, piiramata tarnet. Lisaks saavad kasutajad lisada oma tellimuse hindamisest funktsionaalsed strateegiad tarkvaraga.

Chargebee võimaldab tellijal osaleda ja täiustada iseteenindusega veebisaite ning luua müügivõimalusi ühekordsete ja sagedaste lisandmoodulite abil. Samuti võib see ära kasutada perioodiliste tulude liitmise atribuute.

See aitab kasutajatel luua oma hinnakujundusvõimalusi ning peatada tellimused ja mitte neid tühistada. Kasutajad saavad ka pikendada uuendamise aega enne nende kehtivuse lõppemist ja taastada kõik kulutused Smart Dunningiga.

Mis veel? Kasutajad saavad teisendada iga potentsiaalse kliendi igakuiseks korduvaks kasuks konversioonide jaoks mõeldud PCI-ühilduva kontoga. See pole veel kõik, sest kasutajad saavad keskenduda ka oma äri arendamisele ilma andmete turvalisuse ja nõuetele vastavuse probleemita.

Hind: algab $ 99 / kuus

2

Preecoro

Võimas automatiseeritud ostutellimuse tarkvara ettevõtetele, Precoro on kasutajasõbralik platvorm. Lisaks automatiseeritud ostule aitab see kaasa ka lihtsa hankimise ja analüütikaga. See lihtne kasutada tarkvara aitab kasutajal tellimusi kiiresti ja lihtsalt hallata. Parim osa on see, et kasutajad saavad hallata tellimusi mis tahes hulgast tarnijatest ja saada täieliku veebiaruande iga perioodi kohta.

Kasutajad saavad kasutada kulusid, mis on kohandatud tugitööprotsesside ja kulude jaotamisega osakondade, asukohtade või isegi kasutajate poolt. See automaatne tarkvara aitab ostuprotsessidel realiseerida reaalajas aruandeid usaldusväärsete eelarvevahendite ja andmetega. Tööriist sisaldab kõiki funktsioone, mis toetavad automatiseeritud hankimist, kontrollnimekirja, dokumente ja lepingute haldamist. Tööprotsessi sujuvamaks muutmine aitab säilitada sujuvaid suhteid tarnijatega.

See loob automaatselt ostutellimused, edastab tootjaorganisatsioonid tarnijatele, sobib tarnijakontod tootjaorganisatsioonidele ja lepingutele ning kontrollib ostutaotlusi - kõik ühes platvormis.

Lisaks eraldab see kulusid eelarvekulude katmiseks kulukeskustes. Reaalajas aruanded ja selle loodud kohandatud ühilduvad töövood võimaldavad kasutajatel saada kontrolli.

Hind: tasuta prooviversioon; pro versioon algab $ 19 / month / user

3

Eskeri ostmine

Eskeri ost pakub automatiseeritud ostulahendusi, mis alustavad P2P tsüklit kohe. Tarkvara on pilvepõhine, mis suurendab kulutuste taotlusi ja kaupade / teenuste tellimist.

See tähendab, et iga kuluaruanne saab vajaliku heakskiidu ja iga arve sobitatakse PO-ga. Veelgi enam, see muudab kasutaja vastuvõtmise hämmastavalt lihtsaks ja võimega liituda erinevate ettevõtete osakondade erinevate kasutajatega.

Alates ostutaotlusest kuni kaupade või teenuste vastuvõtmiseni jälgitakse iga tehingut. See aitab täielikku aruandlust taotluste, ostetud kaupade, töödeldud tellimuste ja tehtud maksete kohta.

Tarkvaraga on kaasas ka lihtne kasutada ja kohandatav juhtpaneel, mis sisaldab integreeritud KPI-sid. Siin saavad kasutajad hallata igapäevaseid ülesandeid ja korraldada eelistusi, jälgida tootlikkust ja premeerida parimaid esitajaid ning teha kindlaks probleemid ja võimalused.

Automaatne autoriseerimise töövoog võimaldab täpset heakskiidu taset, mida rakendatakse igale päringule. See aitab ka kulusid kokkulepitud eelarve piires. Samuti on kasutajatel lubatud kasutada valitud tarnijate tooteid, mis võimaldavad ostul olla ettevõtte ostupraktikas. Lisaks saavad taotlejad soovitud ajavahemiku jooksul soovitud üksuste kataloogist soovitud elemendid. Ostja saab tellimuse kättesaamisest kinnituse, kui tellimus on täidetud.

Mobiilirakendus võimaldab juhtidel lubada ostutaotlusi ja vaadata lemmik KPI-d ja mõõdikud mis tahes kohas, igal ajal.

Hind: tasuta prooviversioon; hinnapakkumine.

4

DocParser

DocParser on tarkvara, mis automatiseerib äritegevust ja aitab koguda andmeid müügitellimustest, ostutellimustest, garantiilepingutest ja muudest. See automatiseeritud ostutellimuse tarkvara koondab ettevõtte failid põhitõedesse ja nihutab saadud andmed sihtpunkti. See kõrvaldab käsitsi andmete sisestamise vajadused ja automatiseerib äri.

Programmiga on lihtne arvutada arveid, näiteks viiteid, kuupäevi, kokkuvõtteid ja ridasid. Pärast tarkvara seadistamist töötleb see automaatselt uusi dokumente ja loob kergesti kasutatavad organiseeritud andmed.

PDF-st Exceli või CSV-le saab saadud andmeid erinevatesse failivormingutesse käsitsi postitöötlemiseks, varundamiseks või mis tahes muule platvormile üleslaadimiseks. Samuti võib see värskendada kolmandate osapoolte programme reaalajas, näiteks Google'i lehed, Salesforce või jne. See võib ekstraheeritud andmeid ostutellimustelt kasutaja tellimuse haldussüsteemi liigutada või kus iganes nad seda soovivad.

Pealegi tõmbab see peamised andmed rendi- ja liisingulepingutest, garantii- ja kindlustuslepingutest jne tõhusalt ja usaldusväärselt. Lisaks sellele saab see standarditud programme, taotlusvorme, aruandeid, palgaarvestusi või muid HR-dokumente konverteerida sobivaks ja eelistatud vormingus.

Alates PDF-dokumentide andmete lahtivõtmisest tugeva ja tõhusa tabeli PDF-tootekataloogist, on see tarkvara palju.

Hind: tasuta prooviversioon; uuendamine algab $ 19 / kuus.

Lühidalt öeldes muudavad automatiseeritud ostutellimuse tarkvara ettevõtetele elu lihtsamaks. Need tööriistad on suurepärane alternatiiv iga tarnija manuaalsele jälgimisele eraldi vastavuse ja toimivuse osas.

Programmid aitavad kasutajatel optimeerida sisemisi protsesse ja ülesandeid, säästes aega. Tehke oma valik ülaltoodud loendist ja kiirendage ostutellimuse protsessi.

SEONDUVAD POSTITUSED:

• 5 onboarding tarkvara, et tervitada uusi töötajaid 2019. aastal
• Milline on parim automatiseeritud uuringu tarkvara, mida kasutada 2019. aastal?
• 5 automatiseeritud makro tarkvara korduvate protsesside lahendamiseks 2019. aastal