5 tegevuskava automaatika tarkvara, et planeerida ja planeerida ärikohtumisi

Koosolekud on osa töökultuurist ja sellest, kas sulle meeldib või mitte, kui boss kõned, mida te ei soovi "Vastamata kõne" teate näha. Kõikidel kohtumistel on mõningane päevakorra arutamiseks ja ka suurepärane võimalus veenduda, et teie ja teie meeskond on samal lehel.

Kuigi me nõustume, et kohtumised on ettevõtete jaoks olulised, on ka see, et see võib olla ka igav ja aja raiskamine, kui seda õigesti ei planeerita.

Üks tõhus viis kohtumise läbiviimiseks on tagada, et vastuvõtja oleks koosoleku päevakorras hästi ette valmistatud. Tõhusa koosoleku päevakorra loomine eeldab, et võõrustaja korraldaks, suhtleb ja jälgiks meeskonna teisi liikmeid.

Nii saate veenduda, et vestlused piirduvad päevakorraga ja kõik teavad oma osa koosolekuruumis.

Päevikute automaatika tarkvara võib selle ülesande teile lihtsamaks muuta. Need tööriistad on mõeldud päevakorrale vastamiseks, et aidata teil korraldada produktiivseid kohtumisi, raiskamata väärtuslikku aega, kordades sama teemat uuesti ja uuesti.

Käesolevas artiklis oleme testinud ja loetlenud parima päevakorras automaatika tarkvara, mis aitab teil kavandada, korraldada ja korraldada produktiivset koosolekut vähem aega, et saavutada soovitud tulemusi.

Agenda automaatika tööriistad Windows 10 jaoks

1

Tõhus kalender (soovitatav)

• Hind - tasuta 30 päeva prooviperiood / $ 27.96

Efektiivne kalender on ülesannete planeerija, planeerija ja meeldetuletus, mis on saadaval nii Windowsile kui ka nutitelefonidele. See on platvormidevaheline rakendus, mis tähendab, et saate juurdepääsu nutitelefoni arvutis loodud ülesandele ja vastupidi.

Kalendrisündmusi on lihtne luua. See sisaldab ka ülesandeid ja sündmuste mooduleid, mis aitavad teil aega tõhusalt hallata. Mitme kalendrivaate abil saate korraldada ja jälgida sündmusi päeva, nädala, kuu ja aasta vaate järgi. Ülesande meeldetuletust saab konfigureerida ja ajastada meeldetuletuseks täpsel ajal ja päeval.

Mobiilirakendus on tasuta allalaaditav ja võimaldab teil planeerida ja hallata sündmusi kõikjalt. Sünkroniseerimine toimib reaalajas, hoides kõik, kus seda vajate.

Efektiivne kalender kasutab esimest põhimõtet, mis võimaldab seada tähtsuse alusel ülesande ja sündmuste tähtsuse. Sisseehitatud dokumendiredaktorit saab kasutada sündmuste ja ülesannete kommentaaride kirjutamiseks.

Juhul, kui mõni sündmus kustutatakse juhuslikult, hoiab Efektiivne kalender oma prügikasti sündmused, mida saab ühe klõpsuga taastada. Kalendri jagamiseks teiste meeskonnaliikmetega on tarkvaral serveri lahendus, kuid selleks on vaja juurdepääsu efektiivse kalendri võrguplaanile.

Efektiivne kalender on lihtne, kuid kindel kalendri tööriist, mis sobib kõige paremini kalendri ja ülesannete haldamiseks.

• Laadige alla nüüd efektiivse kalendri tasuta versioon

2

OrgScheduler

• Hind - tasuta prooviperiood / $ 29, 95

OrgScheduler on universaalne ülesannete plaanimine ja päevakorras olev tarkvara, mis on mõeldud üksikisikutele, büroodele ja paindlikele funktsioonidele. See on esmaklassiline tarkvara, kuid tarkvara testimiseks võite kasutada tasuta prooviversiooni.

OrgScheduleri kasutajaliides meenutab Microsoft Outlooki kasutajaliidest, mis annab talle tuttava välimuse.

Saate Outlookist sündmusi ja meeldetuletusi importida ning eksportida Outlooki, Teksti, HTML, XML ja Exceli vormingusse. Erinevalt efektiivsest kalendrist võimaldab OrgScheduler andmeid vahetada teiste rakendustega, sealhulgas Apple iCal, Microsoft Exchange Server ja Android rakendustega jne.

Rakenduse muud funktsioonid sisaldavad üle 149 sündmuse värvimist, et tähtsustada tähtsust, sündmuste algus- ja lõpp-ajalist meeldetuletust, mitut teemat ja sündmuste kordumist.

OrgScheduler võimaldab saata kohtumisi, meeldetuletusi ja kutseid kolleegidele ja sõpradele e-posti ja SMS-i teel. Saate andmeid kaitsta krüpteeritud parooli kaudu ja printida aruandeid, kasutades Print Designerit elegantsete kujundustega.

• Hangi nüüd OrgScheduler

3

MeetingBooster

• Hind - tasuta prooviversioon / kohandatud hinnakujundus

MeetingBooster on koosoleku haldamise tarkvara, mida kasutatakse keskmise suurusega ettevõtete poolt ajakava koostamiseks, päevakorra redigeerimiseks, aja jälgimiseks ja kohtumenetluste lihtsustamiseks.

MeetingBooster pakub tasuta prooviversiooni; ametlikul veebisaidil ei ole siiski selget hinnakujundust. Huvitatud kasutajad saavad alustada tasuta prooviversiooniga või broneerida veebiseminari, et saada hinnakujunduse üksikasju.

See on pilvepõhine koosolekute haldamise süsteem, mis lihtsustab koosolekute eel-, koosoleku- ja järeltööülesandeid.

Koosolekute ettevalmistamiseks pakub see ajastamise funktsioone, integreerimist Outlooki ja Google Calendariga, professionaalse päevakorraldajaga, et teha viimasel hetkel muudatusi, samuti võime määrata ettevalmistusülesandeid meeskonnaliikmetele.

Tarkvara saab kasutada teie kontoriruumis või virtuaalseks koosolekuks eemalt. Saate kiiresti salvestada märkmeid, eraldada tegevuste üksusi, mis sisaldavad Outlooki ülesannete loendi integratsiooni, projekti silte, ülesande oleku paneeli ja automatiseeritud toimingute meeldetuletusi.

MeetingBooster on ettevõtte lahendus, mille eesmärk on lihtsustada kohtumenetlusi ja juhtida vastutust oma töötajate eest ilma järjekindlalt järelkontrollita.

Get MeetingBooster

4

nTask

• Hind - tasuta / 3, 99 $ kasutaja kohta kuus

Kui olete ülesannete haldamiseks kasutanud Trello ja Asana, proovige nTask. See on tasuta pilvepõhine ülesannete ja koosolekute haldamise tarkvara, mis võimaldab luua kontrollnimekirju ning teha koostööd ka projektimeeskondadega, failide jagamisega ja palju muud.

Tasuta plaan pakub viit tööruumi, kuni 10 liiget pääsevad tööruumi, kuni 5 MB faili lisamiseks, 200 MB mälu, piiramatu ülesanne ja koosolekud, meeskonna töögraafikud, kuni 5 projekti loomist ja palju muud.

Kui uuendate pro plaani, uuendatakse kõiki funktsioone piiramatuks plaaniks, kui faili manuse suurus on 200 MB.

nTask pakub lihtsat töölauda, ​​mis võimaldab luua kalendri sündmusi, määrata ülesandeid meeskonnaliikmetele, luua kergeid aruandeid, seada ülesande prioriteedi, luua korduvaid ja korduvaid ülesandeid ning värvikoodi ülesannet lihtsamaks klassifitseerimiseks.

Teil on võimalik ülesannete nimekirja jagada teiste inimestega, kellel on avalik link. Käepärane käsulolev kontrollnimekiri võimaldab teil loetleda üksusi, mis tuleb täita tähtpäevaga.

Saate kontrollida ülesande olekut, lisada tagasisidet puudutavaid kommentaare, luua ülesandeprobleeme ja määrata riski ning lisada ülesande meeldetuletused projekti lõpuleviimiseks enne tähtaega.

nTask on lihtne, kuid võimas ülesannete ja koosolekute haldamise tarkvara ning asjaolu, et see pakub tasuta kontot kõigi lisatasu plaani funktsioonidega (kuigi piiratud ulatuses), on ideaalne valik väikestele meeskondadele ja alustavatele ettevõtetele. Projekti plaani saab alati uuendada, kui teie meeskond hakkab tulevikus kasvama.

Get nTask

5

Kohtumised

• Hind - tasuta prooviperiood / $ 12 kuu

Alates ajastamisest ja korraldamisest kohtub koosoleku materjalide, päevakorra ja tegevuspunktide haldamisega, on Meeting.gs tõenäoliselt päevakorrapunktide ja kolmandate isikute rakenduste integreerimise kasutaja lemmik.

Ülesandepaneel võimaldab teie meeskonnaliikmetel teiega kohtuda. Isikliku ajakava lehekülge saab jagada e-posti või veebisaidi kaudu. Kalendri integreerimisega sünkroniseeritakse kõik uued ülesannete ja koosolekute ajagraafikud kalendri rakendusega.

Veebipõhine lahendus Meeting.gs on ligipääsetav nii arvutist kui ka nutitelefonidest, tahvelarvutist ja teisest seadmest, millel on kaasaegne veebibrauser ja Interneti-ühendus. Meeskonna liikmed saavad saada koosolekute värskenduste kohta teateid ja vastata koosolekute päringutele.

Meeting.gs toetab kolmandate osapoolte integratsiooni, sealhulgas Google'i dokumentide rakendusi, nagu Google'i kalendrit, Google'i kontakte ja Google Drive'i ning Microsoft Office 365, mis sisaldab Outlooki, Live People ja Microsoft OneDrive.

Kaugkommunikatsiooni jaoks on Meeting.gs-i võimalik kasutada reaalajas suhtlusvahenditega, näiteks Skype'iga konverentskõnede, Microsoft Lync'i kõnede, Google Hangoutsi ja muude avalike linkidega veebipõhiste koosolekuvahendite jaoks.

Kogu koosolek on organiseeritud ja jagatud vahekaartide Tulevased ja minevikud vahel. Saate jälgida koosolekuid ja hallata neid ajakava järgi, vaadata koosolekuga seotud ülesannet ning vaadata ja vastata koosolekukutsetele.

Koosolekute päevakorda saab muuta kommentaaride lisamiseks ja liikmete manuste üleslaadimiseks. Juhid saavad vaadata ka hetkel aktiivseid kasutajaid ja varem külastatud liikmete profiili.

Meeting.gs on väidetavalt parim koosoleku planeerija lahendus. Siiski pakub see rohkem kui lihtsalt planeerimise ja ülesannete haldamise funktsioone. Kasutage spinitarkvara, kasutades tasuta prooviversiooni, et näha, kas see võib lõpetada koosoleku päevakorra tarkvara.

Hankige kohtumised

Mis on teie päevakorras?

Me oleme püüdnud seda nimekirja hoida lühikesena ja mitte segi ajada teid liiga paljude valikutega, kuid oleme veendunud, et need sisaldavad nii nende kasutamisel põhinevat ettevõtte taset kui ka käivitamistaseme koosoleku haldamise tarkvara.

Võimalus on, et ükski selle koosolekutarkvara ei pruugi rahuldada teie kõiki vajadusi, sellises olukorras otsige tasuta alternatiiv selle ülesande jaoks, mida siin tarkvara ei toeta ja vali see, mis kontrollib enamikku kastidest otse oma koppade nimekirja.

Ülesannete ja koosolekute haldamise tarkvara ei ole kasulik mitte ainult ettevõtete omanikele, vaid ka üliõpilastele, kes saavad kasutada grupiõpet ja projektijuhtimist, vabakutselist, kellel on alati raske oma igapäevaseid ülesandeid, juriste, projektijuhte, arendajaid ja alustavaid ettevõtteid hallata. võimaldada iga kuu sadade tundide raiskamist planeerimise ja sõiduplaani koostamisel.

Millist probleemi proovite lahendada ülesannete ja koosolekute haldamise tarkvaraga? Andke meile teada allpool toodud kommentaarides.