5 parimat vilistlaste tarkvara, et paremini hallata oma vilistlaste andmebaase

Vilistlased on termin, mida kasutatakse kolledži või ülikooli lõpetanute esindamiseks. Kuna õpingute lõpetanud inimeste arv on tohutu ja see kasvab eksponentsiaalselt, on ajakohaste vilistlaste nimekirjade säilitamine raske ülesanne.

Seepärast on soovitatav kasutada spetsiaalseid vilistlasprogramme, mis on mõeldud vilistlaste andmebaaside haldamiseks ja sorteerimiseks. Selle teabe kättesaadavaks tegemine ühes kõikehõlmavas tarkvaras aitab teil vähendada profiilide otsimise aega, muutes kogu koosoleku korraldamise protsessi palju lihtsamaks.

Käesolevas artiklis uurime mõningaid parimaid tarkvaravõimalusi, mis võimaldavad teil hõlpsalt oma alumni andmebaasi voogesitada.

Top 5 vilistlaste haldamise vahendeid PC

1

Vaave

Vaave on suurepärane SaaS (tarkvara kui teenus) valik, mis oli mõeldud spetsiaalselt vilistlaste juhtimiseks. Seda tarkvara saab kasutada nii haridusasutustes kui ka ärikeskkonnas.

Vaave aitab teil kergesti ehitada oma vilistlasvõrgustikku, korraldada edukaid kokkutulekuid, koguda raha jne. Saate hõlpsasti ühendust võtta endiste töötajatega, kohandada programmi arendamist ja kasutada isegi personali uuesti töölevõtmiseks ja suunamisplatvormiks .

Vilistlaste juhtimise funktsioonid on järgmised:

• Sündmuste moodul - plaanige, avalikustage ja korraldage oma vilistlaste kohtumisi
• Rahastamismoodul - saate hallata raha kogumist lihtsate online-maksetega
• Tööplaan - võimaldab vilistlastel tõhusalt suhelda ja jagada võimalusi
• Postiloendi haldamine - kasutaja intuitiivne meililist
• Liikmete kontod - hallake oma liikmete kõiki kontosid
• Liikmete kogukonnad - võimaldab kasutajatel kogukondades korraldada
• Liikmete portaal - kasutajad saavad jagada teavet, videot ja fotot peamisest portaalist, millele kõigil on juurdepääs
• Andmebaasi haldamise süsteem - aitab teil andmeid tõhusalt luua, hallata, sorteerida ja kasutada
• Veebisaidi haldamine

Proovige Vaave'i

2

Enterprise Alumni

Enterprise Alumni on täiesti kohandatav vilistlaste platvorm, mis võimaldab teil kergesti juhtida nii vilistlasi kui ka endisi töötajaid. See tarkvara on pilves täielikult integreeritud. Seetõttu on see kergesti ligipääsetav lahendus kõikjal maailmas ja pakub kaitstud võrgukeskkonda teie andmete salvestamiseks.

Enterprise Alumni on täielikult integreeritud inimressursside rakendustesse, nagu SAP, Success Factors, Oracle Taleo jne. Selle programmi funktsioon võimaldab teil sujuvalt edastada teavet ühelt tarkvaralt teisele ilma andmete kadumise või keeruliste manöövrite kaotamiseta.

Seda tarkvara kasutab palju meie maailma suurepäraseid organisatsioone. Mõned neist korporatsioonidest on HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G ja Aviva.

Muud omadused, mis väärib märkimist, on järgmised:

• Ürituste korraldamine - saate hõlpsasti luua sadade vilistlaste sündmusi ja hallata kõiki aspekte
• Rahakogumise haldamine - võimaldab teil hallata mis tahes vahendite kogumist
• Töökohtade pardal - pakub vilistlaste liikmetele võimalust leida uut tööd oma huvides
• Liikmete portaal - seina-laadne online-portaal, millel on peamine vestlus ja interaktiivsed võimalused
• Liikmete haldamine
• Liikmete kontodele juurdepääs
• Veebisaidi haldamine

Ettevõtete vilistlased

3

Graduway

Graduway pakub teile kogu veebipaketi, mis annab teile võimaluse oma vilistlaste juhtimiseks ja juhendamiseks. Saate hõlpsasti ajastada kohtumisi, jälgida oma vilistlaste edusamme ja hallata programme, millega nad kokku puutuvad. Seda tarkvara saab kasutada koolid, ettevõtted ja mittetulundusühingud.

Oma kohandatavate registreerimisvormide abil saate Graduway abil luua kasutajate volituste, demograafia, huvide jms alusel kohandatud vilistlaste rühmi.

Graduway-d saab kasutada erinevate CRM-ide (kliendisuhte tarkvara), nagu Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce jne, puhul, sest see on täielikult vajalik vajalike failivormingutega. See võimaldab teil oma eelistatavast CRM-rakendusest teavet migreerida ja sisestada andmeid ka otse CRM-tarkvarast.

Selle tarkvara abil saate oma profiili nõustajatega sobitada. See funktsioon annab teile võimaluse valida oma mentorid õpilasrühmadest nende oskuste kogumi, vanuse jne alusel.

Peamised omadused on järgmised:

• Looge hõlpsasti sadade vilistlaste sündmusi ja juhtige protsessi kõiki aspekte
• Võimas ja lihtne kasutajaliides
• Willing Network - võimaldab oma vilistlaste ja õpilaste omavahelist suhtlemist
• Saate hallata oma postiloendi nimekirju ja luua kohandatud e-kirju
• Hallake liikmelisust
• Kasutajad saavad tööpakkumisi postitada
• Nähtavuse funktsioonid, mis võimaldavad teil valida, milline teave on privaatne või jagatud
• Veebisaidi haldamise funktsioonid

Proovige Graduway

4

Hivebrite

Hivebrite on veel üks suurepärane tarkvaravõimalus, mis aitab teil hallata oma vilistlaste andmebaasi. Seda tarkvara on lihtne seadistada ja kasutada ning seda saab isikupärastada teie brändi jaoks, pakkudes võimalusi oma vilistlaste kogukonnale.

Hivebrite abil saate määratleda, kuidas saavad kasutajad oma platvormi-meili, sotsiaalse võrgustiku või SSO-le laulda, kui see on avatud või ainult kutsuv kogukond.

Online-funktsioonide tõttu pääseb Hiverbite juurde kõikjal maailmas. Nüüd saate hõlpsasti ühendust pidada või isegi kaasata oma kasutajatele spetsiaalselt neile loodud võrgutööriistad.

Sõltuvalt teie asutuse vajadustest võib Hivebritet kasutada mitmel viisil. Mõned kõige olulisemad funktsioonid on järgmised:

• CRM-i ja vilistlaste liikmesuse juhtimine - ürituste ja vahendite kogumise juhtimine, töökohad, postiloend, liikmete kontod jne.
• Assotsiatsiooni juhtimine - saate hallata peatükke, liikmelisust, veebisaiti jne.
• Ühenduse liikmelisus, sotsiaalmeedia ja sisuhaldus jne
• Liikmesuse juhtimine - klubi, jõusaal, assotsiatsiooni- ja mittetulundusühing ning e-posti turundus ja meisterdamine
• Sotsiaalne võrgustik - uudisvoog, blogid, andmete turvalisus, grupihaldus, sotsiaalse meedia märgistamine jne
• Online-maksed - optimeerige kaasamist ja lihtsustage oma töövoogu tasuliste sündmuste ja liikmemaksude lihtsate online-maksetega
• Ürituste korraldamine - korraldage oma kogukonna jaoks keerulisi sündmusi erinevate piletite ja väliste osalejatega
• Analüütika ja aruandlus - saada ülevaade oma liikmete tegevusest ja suurendada osalust.

Proovige Hivebritet

5

Alumni kanal

Alumni kanal on üks käesolevas artiklis esitatud täielikumaid vilistlaste haldamise tarkvara. See tarkvara on online-komplekt, mis on mõeldud koolidele, kooli vilistlastele ja teistele liikmeskonnaga seotud asutustele.

Teie vilistlaste kohta kogutud ja sealt kogutud olulised andmed on salvestatud pilvesse ja neid saab kasutada ainult kanalihalduritel. See annab suurepärase võimaluse andmete kindlustamiseks ja ka vajadus hoida dokumente, salvestusjuhtimist jne. Ning võimaldab teil ka massilist e-maili saata vilistlaste gruppidele.

Alumni kanali liikmed saavad suhelda ja suhelda sisseehitatud sõnumside- ja vestlusteenuse abil. Seda funktsiooni saab kasutada turunduskampaaniate loomiseks, RSVP sündmuste kavandamiseks ja fotode jagamiseks.

Saate hõlpsasti üles laadida pilte, PDF-faile ja vorme andmebaasi või eksportida oma projekti kogukonna liikmetele või valitud rühmale. Alumni kanali üks parimaid omadusi on see, et tal on vaja luua keerulisi aruandeid, mis põhinevad kasutaja interaktsiooniandmetel ja ka muudel andmetel nagu veebisaidi liiklus, registreerimine päevas, sagedased külastajad jne

Alumni andmebaasi haldamisel pakub Alumni Channel head funktsioone, nagu kiire liikmeks otsing, liikmeskorraldaja - klass, kataloogid jne, liikmete profiilide juurdepääs, töö postitused jne.

Sideosakonnas on see tarkvara väga kasulik funktsioonide, nagu näiteks sündmuste loetelude, fotoslaidiesituse, uudiste loendite, lahtiste e-kirjade jms tõttu.

Proovige Alumni kanalit

Järeldus

Käesolevas artiklis uurisime mõningaid parimaid tarkvaravõimalusi, mis lihtsustavad ja lihtsustavad vilistlaste juhtimise protsessi olenemata rakenduste arvust.

Ülaltoodud nimekirjas leitud tarkvara funktsioonid katavad kindlasti kõik teie andmete haldamise vajadused olenemata sellest, kas kasutate neid väikeettevõtte või suure riikidevahelise ettevõtte jaoks.

Andke meile teada, millist tarkvara selles loendis valisite.