5 leppimise tarkvara, mis teeb teie ettevõtte tulevikukindluse

Käsitsi leppimine on läbiproovitud meetod ja rohkem kui pooled Ameerika Ühendriikide ettevõtted võtavad leppimisega seoses käsitsi lähenemise. See meetod on aga inimvigade suhtes kalduvus.

Teie pangakontode automaatne ühitamine võib võtta üks kõige aeganõudvamaid ülesandeid raamatupidamisosakonnas ning muuta see kiiremaks ja tõhusamaks.

Kuid mitte iga ettevõte ei ole veel valmis üleminekut tegema. Peamine põhjus on uue automatiseeritud süsteemi maksumus ja aeg, mis kulub töötajate koolitamiseks uue tehnoloogia tundmaõppimiseks.

Põhjused kehtivad, kuna igal ettevõttel on oma vajadused ja ükski tarkvara ei sobi iga ettevõtte nõudega.

Üks viis teada saada, kas teie ettevõte vajab leppimistarkvara, on alustada teie ettevõtte mõistmisest, mida automatiseerimine võib aidata.

Kui olete valmis, hinnake olemasolevaid tarkvaravõimalusi ja seejärel keskenduge koolitusosale, kui algab uue automatiseeritud süsteemi kasutuselevõtt.

Tänapäeval on turul saadaval palju automatiseeritud leppimise tarkvara. Mis peaksite teie ettevõtte jaoks valima? Kui olete tarkvara valimisel segaduses, saame aidata.

Selles artiklis aitab teil leida parim automatiseeritud leppimistarkvaralahendus, et moderniseerida finants- ja raamatupidamisfunktsioone suurema tootlikkuse saavutamiseks.

• Samuti loe: 5 tegevuskava automaatika tarkvara, et planeerida ja planeerida ärikohtumisi

Parim automatiseeritud leppimise tarkvara 2019. aastal

1

BlackLine'i konto ühildamine

BlackLine'i automaatne kontoühitamise tarkvara võimaldab standardimise, kontrolli ja ühtlustamise protsessi ühtlustada. See on pilvepõhine lahendus, mis pakub intuitiivset liidest konto leppimiseks.

Konto leppimise protsess hõlmab standardiseeritud malle, heakskiitu ja kommentaare, mis on seotud protseduuride ja poliitikate ning töövoogudega ettevalmistamiseks. Integreerimisvalik võimaldab salvestada pilte tõendavaid dokumente.

See vähendab inimvea võimalust paberil põhinevas manuaalses arvutustabelis, säilitades ülesannete nõuetekohase eraldamise. See hõlmab ka uute ERP-kontode automaatset lisamist ja raamatupidamisprotsessi enneolematu läbipaistvuse järelkontrolli loomist.

Kasutajad näevad kontode kooskõlastamise üksikasju ning lisavad tekstivälju ja laadivad täiendavaid dokumente. Juhtpaneelil on kiire eelvaate jaoks konto vastavuse lõpetamise olek.

BlackLine'i lepitamine on suurepärane lepitusprodukt, mida on kerge kasutada ja õppida. Parem kasutajadokumentatsioon võib siiski muuta tarkvara kasutajasõbralikumaks.

Hankige BlackLine'i lepitusprogramm

• Samuti loe: 4 parimat e-posti migratsiooni tööriista, et turvaliselt e-posti kliente vahetada

2

ReconArt'i lepituslahendused

ReconArt pakub leppimistarkvaralahendust ja juhtimissüsteemi. See on pilvepõhine lahendus, mis aitab sujuvamaks oma finants- ja raamatupidamiskontrollimise protsessi, suurendades töövoogu ja tootlikkust.

ReconArti lahendus on varustatud tööriistadega, mis pakuvad võimsaid funktsioone, et töötada uutel tasemetel. Võite automatiseerida rutiinseid ja suure mahuga stsenaariume.

ReconArti lepituslahenduse muud eelised hõlmavad võimet taastada ja suunata meeskonna ribalaiust, lühendada aknad lõpuni ja suurendada täpsust ning vähendada riski.

Üks tarkvara põhielemente on ajastamine. See võimaldab teil planeerida tegevusi ja toiminguid, kasutades lihtsalt kasutatavat kalendrit. Samuti võib see automatiseerida andmete importimise, kaardistamise ja rikastamise protsessi, automatiseerida täitmist, eraldada koodid automatiseeritud vastavuse olekuks, lisada üksuste erandeid, saata hoiatusi ja teateid ning andmete väljavõtet,

ReconArt'i lepitusprogramm on lihtne kasutada lahendus, millel on kõrge jõudlus ja mis on varustatud paindlikkuse suurendamisega, et see vastaks teie ettevõtte vajadustele.

Hankige ReconAet'i lepitusprogramm

• Lugege ka: 5 kasulikku AML tarkvara, mida iga raamatupidaja peab kasutama 2019. aastal

3

Xero

Xero on pilvepõhine kontohalduse lahendus, mis on ideaalne alustavatele ettevõtetele ja väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKEdele). Võimalik lahendus võib kasutada ka nutitelefonides, kasutades rakendust või veebi klienti.

Xero on rohkem kui lihtsalt automatiseeritud vastavussüsteem; see pakub vahendeid arvete ja hinnapakkumiste töötlemiseks, varude haldamiseks, ostutellimuste, arvete ja kulude haldamiseks ning kolmanda osapoole rakenduste integreerimiseks teiste juhtimislahenduste andmete importimiseks.

Võite kohandada Xero kogemust, integreerides selle oma ettevõtte spetsialiseeritud tarkvaraga, kasutades selliseid teenuseid nagu PayPal, Shopify, Expensify, asetäitja, Gusto, Squarespace ja palju muud müügikohale, aja jälgimiseks, poodidele ja muudele.

Online juhtpaneel võimaldab teil jälgida rahavoogu graafikute ja graafikutega, kohandada aruandeid, vaadata üksikasju oma pangakontode ja krediitkaardi kohta, jälgida tasumata arveid, jälgida oma müüki ja konkreetseid ettevõtte osi.

Lepitusprotsessi jaoks impordib Xero automaatselt pangatehinguid iga tööpäeva järel, kehtestab reeglid, mis sobivad pangatehingud automaatselt arvetega, loovad rutiinid, rühmitavad sarnased tehingud ja sobivad need ühel ja teisel viisil.

Xeroga saate lisada täiendava turvalisuse kihi, et kaitsta tundlikku teavet, jälgida projektide aegu ja kulutusi, luua ja kontrollida varuosi, maksta arveid ja kasutada piiramatut palgaarvestust kõigis 50 riigis, kasutades Gustut.

Xero ei ole lihtsalt automatiseeritud leppimissüsteem, vaid rahanduse ja konto haldamise lahendus, mida on lihtsam kasutada, kiirem ülesannete töötlemisel ja usaldusväärsena.

Hangi Xero

• Loe ka: 5 tasuta pilvearvestustarkvara, mis hoiab teie raamatud värskendatud

4

Avaldus lepitamine

Aruande leppimine on pilvepõhine automatiseeritud leppimise tarkvara lahendus, mis on saadaval ka Windowsi arvutitele. See on ideaalne lahendus alustavatele ettevõtetele, VKEdele, asutustele ja ettevõtetele.

Aruande kokkusobitamine on varustatud vahenditega, mis võimaldavad jälgida krediitkaarte, maksete tasumist, postitamist ja saata teateid ja hoiatusi, mis pakuvad ennetavat lähenemist rahavoogudele.

Kui muud lepitusprogrammid nõuavad tarnijate dokumendi üleslaadimist, võtab avaldus lepitamine ühe sammu edasi ja võimaldab tarnijatel oma avalduse juurde pääseda ja neid kokku leppida, vaadata arvete olekut ja jätta kommentaarid veebiportaali abil.

Tarkvara ühildab ettevõtte ja müüja avaldused, kasutades arve kuupäeva, numbrit, summat ja valuuta üksikasju. Võite kasutada seda ka ristfirmade ja -tootjatega, kui tarnijal on teie süsteemis mitu kontot.

Aruande kokkusobitamine kasutab reeglite kontrollnimekirja, et ühitada avaldust ja eraldada avalduse ja iga rea ​​üldine staatus. Allpool on toodud osa staatusest ja selle eesmärgist.

• Täielikult vastete olek tähendab, et tarkvara ei leidnud topeltkirjeid.
• Täielikult sobib andmetega Sobimatu näpunäide on õige, kuid mõnedel ridadel on andmete erinevused.
• Väljavõtte puudumine tasustamata kirje kohta tähendab, et teie pearaamatus olevad tasumata arved ei ole teisiti täielikult ühildatud avalduses noteeritud.

Aruande leppimine pakub live demo, mis näitab lepitusprotsessi ja funktsioonide toimimist nõudmisel. Demot saab taotleda ametlikul veebilehel.

Saada avalduse kokkusobitamine

• Lugege ka: 5 automatiseeritud CRM-tarkvara, mida iga ettevõte peaks kasutama

5

Bank Rec (riigikassa tarkvara)

Bank Rec on automatiseeritud vastavussüsteem, mida saate arvutisse alla laadida ja installida. See võimaldab teil teha kiirrežiimis automatiseeritud sobitamist oma eelnevalt määratletud reeglitega.

Bank Rec kasutab automatiseeritud tehingute sobitamise mootorit, mis vastab pangakontodele sisemiste dokumentidega. Saate valida iga konto jaoks sobivad reeglid, nagu probleemide väljastamine, kontroll-kontrollimine ja kasutaja määratud.

Kooskõlastamise viisard pakub Sarbanes-Oxley 404 toimingule vastavaid lepitusaruandeid. Samuti võib see luua perioodilise tundlikkuse aruannet, mis sisaldab ajaloolisi aruandeid koos kõigi vajalike üksikasjadega. Aruandeid saab eksportida ka Excelisse.

Erandite aruandluse abil saate kindlaks teha, miks rekord ei vastanud teie pearaamatule eelnevalt määratletud reeglite kogumiga. Lisaks saate jälgida tasakaalustamata üksusi ja probleemi lahendada, sobitades erandeid punktide ja klõpsude sobitamise akna abil.

Bank Rec kasutab tüübiklasse sobitamise ajal atribuutina, et saavutada võimalikult kõrge vastavusmäär. Saate importida Exceli ja CSV-faile või lihtsalt neid kopeerida ja kleepida. Samuti toetab see BAI-faile, SQL-i sisestamist ja QuickBooksi integratsiooni.

Bank Rec on offline automatiseeritud leppimise tarkvara, mis võimaldab teie töötajaid vabastada aeganõudvast käsitsi leppimisülesandest ja keskenduda eranditele.

Laadi alla Bank Rec

Järeldus

Automaatne lepitusprogramm võib aidata teil selliseid tegureid nagu andmete kättesaadavus, erinevad andmevormingud, läbipaistvuse puudumine protsessis, andmete sobitamise probleemid ja andmete keerukus, mis tekitavad sageli tehingu sobitamise ajal probleeme, mis on leppimisprotsessi kõige raskem osa .

Lepitusprotsess ei pruugi kunagi täielikult automatiseeruda, kuid need lepitusprogrammid aitavad kindlasti suurendada töövoogu ja muuta oma töötajad vähem inimlikest vigadest tõhusamaks.

Kooskõlastamise automatiseerimine ei pruugi olla täiuslik ja nõuab endiselt inimestelt erandite haldamist. Kuid see võib tohutult mõjutada teie töövoogu sõltuvalt teie ettevõttest ja aidata oma töötajatel olla produktiivsem.

Vaadake meie soovitusi tipptasemel automatiseerimise tarkvara jaoks ja paluge ettevõttelt demo, et mõista, kas see aitab teil oma äri paremini hallata.