5 kooli sissepääsutarkvara kooli paremaks juhtimiseks

Viis, kuidas me andmeid talletame ja hallame, on viimastel aastatel palju muutunud. Lisaks trükivormide, sissepääsupaberite paberi raiskamise ökoloogilisele perspektiivile on koolihaldus palju tõhusam, kui seda tehakse arvutitarkvara kasutamisel.

Spetsiaalse tarkvara kasutamine aitab teil paremini mõista oma õpilaste värbamisprotsessi, lihtsustab andmete sisestamist, lihtsustab personali haldamist ja hoiab teid pidevalt kontakti oma tulevaste õpilastega.

Käesolevas artiklis uurime mõningaid parimaid tarkvaravõimalusi koolidele ja ülikoolidele, mis aitavad teil oma õpilasi paremini hallata.

5 üliõpilaste vastuvõtu tarkvara

1

Alma sviit

Alma on hämmastavalt võimas sissepääsu- ja registreerimistarkvara, mis on loodud väga intuitiivse kasutajaliidese abil, mis lihtsustab protsessi.

Alma on pilvepõhine platvorm, mis sisaldab tööriistakasti, mis on täis kasulikke funktsioone, mis hõlmavad paljusid kasutusalasid:

  • Klassiruumide haldamine - kaugjuurdepääs / juhtimine, aruandluskaardid, koostöövahendid jne.
  • Gradebook - osalemise jälgimine, klassi kokkuvõte, õppetundide planeerimine jne.
  • Koolihaldus - raamatupoodide haldamine, kohvikute juhtimine, õppekava haldamine jne.
  • Õpilaste infosüsteem - osalemise jälgimine, testid jne.

Käesolevas artiklis keskendume funktsioonidele, mis hõlbustavad lihtsat sissepääsuprotsessi.

Alma saate kasutada rakenduste, kandidaatide, hindamiste, tasutavate tasude, taotletud vormide, õpilaste skoorimise, K-12 (koolieelsete klasside) ja isegi iseteeninduse portaali haldamiseks. saate oma profiili kohandada ja suhelda teiste kasutajatega.

Alma võib isegi kasutada vanemad, kes soovivad muuta koolide valimise ja taotlemise protsessi lihtsamaks. See tarkvara viib teid läbi samm-sammult toimuva protsessi, mis katab protsessi alates päringust kuni registreerumiseni ja isegi kaugemale.

Üks Alma parimaid omadusi on üliõpilaste infosüsteem. See element võimaldab teil hõlpsalt jälgida õpilaste kohalolekut, klassi registreerimist, klassiruumide haldamist ja isegi anda oma õpilastele elektroonilisi ülesandeid ja teste.

Proovige Alma sviiti

2

SchoolAdmin

SchoolAdmin on veel üks suur tarkvaravõimalus, mis pakub kohandatavat CRM-i (kliendisuhete haldamine), luues kergesti puhta väljanägemisega andmeid kogu teie õpilase vastuvõtuandmete kohta.

See tarkvara pakub kõiki vajalikke funktsioone, mis võimaldavad teil lihtsalt iga kandidaadi kohta teavet koguda. Eraldatud profiilides talletatud teavet näete, mis hõlmavad andmeid, mis ulatuvad huvidest, kellest viimati rääkisid, mida nad konkreetselt räägivad, ja teavet nende vastuvõtuprotsessi kohta kuni selle ajani.

SchoolAdmini üks parimaid omadusi on registreerimise haldamise valik. See võimaldab kiiret juurdepääsu mis tahes teabele, mida vajate oma töövoo korraldamisel.

See tarkvara pakub erinevaid töövahendeid, mis võimaldavad teil hõlpsasti registreerimisprotsessi hallata - mitu kontrollnimekirja, filtreeritavad nimekirjad, taotlejad, registreerimisandmed jne. Kui teie koolis olevate andmete hulk on valdavalt suur, on kooli administraatoril väga keeruline otsingumootor, mis võimaldab teil otsinguvälju kohandada.

Saate hõlpsasti saata isikupärastatud e-kirju, mis on loodud spetsiaalselt kandidaatide analüüsi põhjal, ja isegi jagada teavet kooli kohta huvitatud peredega, kasutades automatiseeritud kommunikatsiooniplaane.

SchoolAdmini teiste oluliste omaduste hulka kuuluvad:

  • Isikupärastatud kirjad ja kirja genereerimine - vastuvõtukirjad, avatud maja kutsed jne.
  • Tekstisõnumite saatmine - otsekommunikatsioon kandidaatidega
  • Dünaamilised päringuvormid - vormid, mis esitavad teie kandidaadi võimete alusel õiged küsimused
  • RSVP
  • Nutikas päringute kontrollnimekiri - analüüsib teie kandidaatide profiile ja pakub ettepanekut, mis põhineb aplikandi oskustel
  • Lihtne rakendusprotsess - annab vanematele kiire juurdepääsu oma laste rakendustele
  • Kohtumise ajastamine - laseb vanematel võrgus veebis hõlpsasti taotleda ning saate seda kasutada külastuste, intervjuude, testide kuupäevade jne määramiseks.

Proovige SchoolAdminit

3

PowerSchool

PowerSchool on veel üks suur koolihalduse tarkvara, mis võimaldab uute üliõpilaste registreerimisprotsessi hallata.

Online-vormide abil võimaldab see tööriist administraatoritel andmeid tõhusalt koguda ja samal ajal muudab vanemate ja õpilaste registreerimise protsessi lihtsamaks. See funktsioon vähendab halduskulusid ning võimaldab teil ja teie taotlejatel säästa aega, eemaldades vajadusest vormide täitmine käsitsi.

PowerSchooli võrgufunktsioonide tõttu on kaitstud kogu õpilaste ja üliõpilaste andmete andmebaas. Vanemate ja õpilaste jaoks on oluline juurdepääs sellele teabele oluline, sest selle teabe ajakohastamine võib takistada soovimatuid olukordi, nagu meditsiinilised tüsistused, kontaktandmed hädaolukorras jne.

Muud olulised funktsioonid on järgmised:

  • Lihtne registreerimisprotsess ja vahendid, mis võimaldavad teil kergesti hallata saadud andmeid
  • Lihtne kasutada päringuid ja taotlusvorme
  • Kas teie andmete ekspordi standard- ja kohandatud raporteerimine on võimalik
  • Koolivalik ja loterii funktsioonid - see lihtsustab registreerimise haldamist sisseehitatud töövoogude ja kasutajate õigustega

Proovige PowerSchoolit

4

Azorus

Azorus on uskumatult võimas CRM-tarkvara ja ettevõte pakub isegi võimalust nendega nõu pidada.

Azorusel on mitmesuguseid funktsioone, nagu filtrimootor ja segmenteerimine, e-posti side, sündmuste haldamine, iseteenindusega veebiportaal, jälgimine ja aruandlus, sis integratsioon jne. Kui soovite näha iga funktsiooni üksikasjalikku nimekirja, külastage ametnikku Azoru veebisait.

Isegi kui sa saad seda teha palju rohkem Aarori puhul, keskendume selles artiklis ainult Asori võimele ehitada vorme ja selle digitaalset värbamisfunktsiooni.

Azorus sisalduv Form Builder on spetsiaalselt loodud selleks, et võimaldada lihtsat sissepääsu professionaalsete veebivormide abil. See funktsioon võimaldab administraatoril õpilaselt olulist teavet koguda.

Võite isegi valida õpilase kohta konkreetse teabe selle kohta, kuidas taotleja vormiga suhtleb. Azorus on võimeline vormi muutma selle põhjal, mida üliõpilane klõpsas või mida nad online-vormis arvestasid.

Digitaalne värbamisfunktsioon, mida saab leida Azorus, võimaldab teil oma sülearvutist andmeid võrguühenduseta koguda ja seejärel laadida üles oma CRM-andmebaasi pärast seda, kui paaris on lõppenud ja teil on juurdepääs internetiühendusele. See funktsioon võimaldab teil oma andmete turvalisust silmas pidades meelerahu ja andmete kogumise palju tõhusamaks.

Digitaalset värbamist saate kasutada piiramatul arvul istungitel ja suvalisel arvul seadmetel. Pärast andmete salvestamist näitab see funktsioon informatsiooni kogumise protsessi konkreetseid ja täpseid tulemusi.

Üks tähtsamaid teenuseid, mida pakub Azorus, on abi, mida saad saidi meeskonnalt. See muudab selle tarkvara üheks parimaks võimaluseks teie kooli CRM-i turul.

Siin on mõned neist teenustest:

  • Aitab kontode haldamisel
  • Võimaldab teil planeerida iga-aastase ülevaatega suhtlemist
  • Abi e-posti arendamisel - teretulnud e-kirjad, filtreerimine jne
  • Testid, et näha, kas vastuvõetud e-kirjad vastavad ühistele e-posti klientidele
  • Platvormi sisseehitatud veebi- ja graafilised teenused
  • Vanemate töötajate ümberõpe või uute töötajate koolitamine
  • Ülevaated ja abi vormiväljade, otsingufiltrite, linkide, andmete impordi, sündmuste haldamise, aruandluse jms osas

Proovige Azorust

5

ezRecruit

ezRecruit on CRM-i jaoks teine ​​suurepärane tarkvaravõimalus, ehkki võrreldes Azoriga pakub see lühemat funktsioone. Kuigi tegemist on kerge kaaluga tarkvaravõimalusega, on see tööriist spetsiaalselt mõeldud koolide, kolledžite ja teiste haridusasutuste abistamiseks üliõpilaste värbamisprotsessis ning juhtima ka ärisuhteid kooli sponsoritega.

Mõnede ezRecruit'i parimate omaduste hulka kuuluvad:

  • Võimaldab keskenduda värbamisprotsessile ilma failide kadumiseta
  • Vähendab teie värbamiskampaaniate turunduskulusid
  • Suurendab konversioonimäära, pakkudes selget ja kokkuvõtlikku teavet
  • Võimaldab teil oma meeskonda tõhusalt hallata
  • Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides - pakub selge ülevaate värbamisprotsessist
  • Online-rakenduste haldamine
  • Te saate valida, kas kasutada ezRecruitit võrgus või Saas-teenusena (tarkvara-kui-teenus)

Proovige ezRecruit'i

Järeldus

Käesolevas artiklis uurisime mõningaid parimaid kooli sissepääsutarkvara, mis võimaldab teil sisenemisprotsessi sujuvamaks muuta, olenemata sellest, kui palju õpilasi teil on vaja töödelda.

Leiad laia valikut funktsioone, mis võimaldavad teil kergesti kursis hoida õpilaste ja vanematega, kes tegelevad reaalajas, sammu pidama reaalajas, sorteerida õpilaste rakendusi kergesti arusaadaval viisil.

Mõned tarkvaravõimalused võimaldavad nii õpilastel kui ka õpetajatel / administraatoritel juurdepääsu isiklikele andmetele, nagu arstiabi ja eelistused sisseehitatud küsimustikesse.

Funktsioonid, mida selles nimekirjas sisalduval tarkvaral on, võimaldavad kindlasti katta kõik teie asutuse vajadused.

Soovime teada, millist tarkvara kasutate oma kooli vastuvõtmise protsessi haldamiseks. Anna meile teada allpool olevas kommentaaride osas.