6 parimat printerihaldustarkvara jõudluse optimeerimiseks

Trükkimine on ükskõik millise ettevõtte üks peamisi toiminguid. Selle tähtsus tuleneb asjaolust, et teatud dokumendid, andmed ja teave on paberkandjal suhteliselt kergesti loetavad ning see on eriti oluline viitamise eesmärgil. Selle tulemusena on nüüd digitaalsed lahendused, mis on spetsiaalselt loodud printerite jõudluse optimeerimiseks ja pakuvad teile parimaid trükitud andmeid.

Teisest küljest on printerihaldustarkvara rakendus, mis haldab trükkimisülesandeid, võimaldades arvutite ja printerite vahel kooskõlastatavat printimistulemuste optimeerimist. Tarkvara kasutatakse tavaliselt tsentraliseeritud serveris, mis ühendab printerid võrgus asuvate arvutitega. See võimaldab teil paremini kontrollida oma trükiprotsessi, muutes oma töövoo kuluefektiivsemaks ja kiiremaks.

Viimase 20 aasta jooksul on printeri haldamise tööriistad (tarkvara) kasutamisel pidevalt tõusnud. Tänapäeval rakendavad seda peaaegu iga ettevõte oma põhitegevuses iga päev. Tüüpiline printer on varustatud printeri haldamise tarkvaraga, mis on mõeldud ainult selliste printerite vajadusteks. See ei oleks ideaalne suur- või keskmise suurusega ettevõttes, mis kasutab erinevaid printerite marke.

Sellele vaatamata on nüüd erinevaid mitmekülgseid printimise haldamise lahendusi, mis on mõeldud erinevate printerite markide toetamiseks ja koordineerimiseks ning nende töövoo optimeerimiseks. Vaatame mõned neist tarkvaradest.

Printeri haldamise tarkvara Windows 10 jaoks

1

Equitraci kontor

Equitrac on üks juhtivaid prindihalduse tarkvara, mis aitab vähendada kulusid, hõlbustades ka trükitööprotsessi tõhusat haldamist. Nuance'i poolt välja töötatud tarkvara on soovitatav valik parimaid printerite tootjaid, nagu Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh jt. Nende tootjate kõrval on Equitrac ka ühilduv tuntud printeri tootemarkidega, nagu Canon, HP ja Sharp.

Lisaks haldab Equitrac printimissüsteemi, mis kasutab iga printimistöö jälgimiseks ja jälgimiseks automatiseeritud funktsioone. Samuti vähendab tarkvara „tooneri” tarbimist printimise ajal nii madalale kui võimalik. Samuti saate seadistada käske nagu „värvilise printimise piiramine” või „ainult mustvalgelt printimine”.

Lisaks saab tarkvara hallata ka teie üldist trükiprotsessi. Näiteks automatiseerib see printimisfunktsioone ja otseseid / suunavaid printimisi kättesaadavate printerite põhjal ning nende vastavaid võimsusi. See kahtlemata säästab aega ja kulusid.

Sellegipoolest on Equitrac efektiivne trükihalduse tarkvara, mis korralikult rakendatuna haldab teie trükitööprotsessi tõhusalt ja säästab väärtuslikku aega ja raha. Tarkvara saamiseks võtke lihtsalt ühendust oma klienditeenindusega, et saada oma ettevõtte hinnapakkumisi.

Lae alla Equitrac Office

2

PaperCut

PaperCut on üks mainekamaid printerihaldustarkvara, millel on mitmekülgne klientuur kogu maailmas. Selle tarkvara üks unikaalne funktsionaalsus on selle üksikasjalik analüüs, mis viiakse läbi teie meeskonna või töötajate tarkvara kasutamisel. PaperCut toetab juhtivaid printeri kaubamärke nagu Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox jt.

See printerihalduse tarkvara on ka soovitatav valik tuntud printerite tootemarke nagu Oki, Ricoh ja Toshiba. See muudab selle üheks kõige mitmekülgsemaks trükihalduse tarkvaraprogrammiks, mis on turul ühilduv. Seega on PaperCut ideaalne erinevat tüüpi ettevõtetele, alates haridusest kuni rahastamiseni kuni ehituseni.

Lisaks jälgib PaperCut printerite kasutamist ja hoiatab teid kohe, kui rikutakse printimisprotokolli / poliitikat. Näiteks teile, meeskonnaliikmele, antakse võimalus määrata oma meeskonnaliikmetele printimiskvoodid, et kiirendada töövoogu ja säästa kulusid.

Sel juhul, kui meeskond või töötaja kvoot on täidetud, ei oleks ta võimeline täiendavat trükkimist tegema enne, kui olete talle eraldanud teise kvoodi. Selle abil saate oma äriüksuses iga printimisprotsessi peal hoida.

PaperCut pakub tasuta versiooni (põhiomadustega) kuni 5 kasutajale, mis on ideaalne väikeettevõtetele. Keskmise suurusega ja suurettevõtete jaoks on tarkvara saadaval 10 dollari kohta kasutaja kohta (250 kasutajat 25 kasutajale).

Laadige alla PaperCut

3

UniFLOW

UniFLOW on Canoni (juhtiva printeri brändi) toode ning see on mõeldud mitme printeri töövoo korraldamiseks. Canoni arendatud tarkvara esmane eesmärk on vähendada trükikulusid ja see on varustatud kõigi asjakohaste vahenditega, mida on vaja selle eesmärgi saavutamiseks.

Seda printeri haldamise tarkvara saab kohandada vastavalt teie ettevõtte ärimudelile. Ettevõtete juhid saavad oma printerite kasutamise raha teenida ning iga printeri kasutamine on esitatud hästi üksikasjalikus graafilises aruandes.

Samuti ei ole UniFlow funktsionaalsus kasutatav ainult printeritele, vaid töötab ka faksiaparaatide, skannerite ja koopiamasinate puhul. Samuti pakub see pilvepõhiseid lahendusi, samuti ka baaslahendusi.

UniFLOWi toetatud bürooseadmete laia valik muudab selle oma eakaaslaste seas silma paistvaks. Profiile saab avada erinevatele kasutajatele, kasutades iga kasutaja jaoks kindlat trükikvooti. Kui kvoot on ammendatud, peatub printimine automaatselt.

UniFLOW säästab ka kasutajate raha, suunates erinevaid printereid erinevatele printeritele vastavalt iga printeri võimsusele. Tavaliselt saadetakse väikesed ja tundlikud prinditööd laserprinteritele, samas kui suured prinditööd saadetakse keskprinterile. Samamoodi saate konfigureerida oma trükivorminguid; värvilised väljatrükid, mustvalged prindid või mõlemad.

Lõpuks, UniFLOW on tippkvaliteediga printerihalduse tarkvara, mis keskendub rohkem trükitööprotsessi optimeerimisele, mille peamine eesmärk on vähendada trükkimiskulusid võimalikult madalale.

Lae alla UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom on Nuance'i stabiilse printeri haldamise tarkvara ja selle eesmärk on lihtsustada töövoogu ja hallata dokumendi printimist. Tarkvara lihtsustab ja kontrollib ettevõtte trükitegevust kesksest asukohast. Nagu väidab Nuance, vähendab tarkvara printimise kulusid umbes 30% iga printeriga.

Lisaks saab tarkvaraga integreerida teatud kolmanda osapoole turvaelemente. Selle abil saab tarkvarasse hõlpsasti lisada funktsioone, nagu kasutaja autentimise süsteem, mis teavitab kasutajaid enne printimist üksikasjadest. Kuigi SafeCom ei pruugi olla nii laiaulatuslik kui PaperCut ja Equitrac, on see printimise haldamiseks lihtsam.

Sellegipoolest töötab SafeCom suurepäraselt erinevate printerite tootemarkidega ning see on ideaalne printimiskorralduse lahendus erinevatele ettevõtetele (suurus ja tüüp), ulatudes väikestest kuni keskmise suurusega ettevõtetesse.

Laadige alla SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet on andmepõhine printerihalduse tarkvara, mille on välja töötanud ECI Software Solutions ja mis on turul olnud juba üle 10 aasta. Oma kogemuste põhjal aitab Print Fleet firmasid oma trükifunktsioonide ja töövoo juhtimisel.

Tarkvara saab paigaldada ruumi- või pilvehostiga. See annab teile võimaluse kontrollida oma trükiprotsessi mis tahes kohas.

Lisaks analüüsib see printerihalduse tarkvara üksikute töötajate ja meeskondade trükitegevuse sagedust. Seega on teil võimalik määrata iga meeskonna ja töötaja kulusid printimisel.

Samuti paistab PrintFleet väljapaistvuse ja maine poolest kõige vastupidavama trükihaldustarkvarana. Ta on võitnud mitmeid auhindu, tunnustades teenuse kvaliteeti ja klientide rahulolu.

Lisaks on PrintFleet on mitmekülgne printerihalduse lahendus, mida saab kasutada trükiprotsessi optimeerimiseks ja üldise töövoo parandamiseks. Tarkvara kohta saate rohkem teavet oma ametlikul veebilehel.

Laadige alla PrintFleet

• LUGEGE KA : Täielik parandus: Printer on aeglane Windows 10, 8.1, 7 printimise alustamiseks

6

OM Plus FM

OM Plus FM-il on ulatuslik platvorm, mis aitab erinevatel ettevõtetel oma trükitöö korraldamisel ja haldamisel. Selle eesmärk on analüüsida olulisi parameetreid, nagu seadme kasutamine, uptime, trükkimiskulud jne, et pakkuda teile optimaalset printerihalduse lahendust.

Lisaks sellele on selle printerihalduse tarkvaral intuitiivne kuvariliides, mis hõlbustab navigeerimist kogu tarkvara ulatusliku platvormi kaudu. Pakutakse ka kohandatavaid valikuid ning saate piirata ühendatud printeris lubatud printide arvu.

Lisaks saab OM Plus FM-i paigutada kohapeal või pilv-majutatud lahendusena. Samuti genereerib see printeritest saadud andmete kohta aruandeid. Selliselt analüüsitakse ja kogutakse põhjalikult aruannetes tooneritasemeid, seadme viga ja teisi andmeid.

Lõpuks pakub tarkvara kliendile usaldusväärset tuge. Nende tehnilise toe meeskond vastab tavaliselt kõikidele päringutele ja päringutele mõne minuti jooksul. Lisateavet tarkvara kohta (sealhulgas selle hinnakujunduse kohta) saate OM ametlikul veebisaidil.

Lae alla OM Plus FM

Kas teate mis tahes printeri haldamise tarkvara, mida me selles postituses ei maininud? Anna meile teada allpool kommenteerides.