8 parimat faksi tarkvara, et kasutada arvutit faksiaparaadina

See on 2018, kuid üllatavalt on faksiaparaati ikka veel kasutanud paljud valitsusasutused ja ettevõtted. Kuigi e-kirjade saatmine on populaarne viis dokumentide saatmiseks, võib-olla võib-olla vaja mõnikord saata faks.

Arvuti kasutamine faksiaparaadina ei ole nii lihtne, nagu see võib tunduda, sest faksiaparaadid on ühendatud otse telefoniliinidega. Ideaalis on faksi saatmise viis dokumendi sisestamine pärast seda skannitakse ja saadetakse faksiaparaadile. Faksiaparaat helistab määratud numbrile. Vastuvõtja faksiaparaat vastab seejärel kõnele ja dokument saabub telefonikõne ajal.

Kuna faksiaparaate ei saa otse arvutiga ühendada, on mõned meetodid, mille abil saab faksi arvutisse saata. Windows OS-ga arvutitel on faksi- ja skaneerimisrakendus, mis võimaldab saata fakse, kuid see protsess vajab sissehelistamismodemit ja otsustavalt telefoniühendust.

Kuidas kasutada Windows PC-ga telefoniliini faksi saatmiseks

  • Klõpsake nuppu Start, Kõik programmid, Windowsi faks ja skannimine ning vajutage Enter (Windowsi faks ja skannimine), et käivitada programm.

  • Veenduge, et telefoniliin oleks arvutiga ühendatud
  • Klõpsake tööriistaribal nuppu Uus faks.
  • Telefoniliiniga ühenduse loomiseks järgige viisardit.
  • Täitke faksivorm, sisestades adressaadi numbri, kirjutades oma sõnumi ja lisades oma dokumendid.
  • Lõpetamiseks klõpsake saatmisel.

Sellel protsessil on nõrkus, sest liin peab fakside saatmisel olema vaba. Selle alternatiiviks on saada faksi telefoniliini, mis on kasulik inimestele, kes saavad palju fakse.

Online-faksitarkvara kasutamine

Kõige populaarsem faksidokumentide saatmise viis on veebifaksiteenuste kasutamine. Need teenused säästavad kasutajaid telefoni teel ühendamise stressist. Põhiline asi, mida enamik neist teenustest on, on täita faksivorm saaja numbriga, pärast mida need võrguteenuse pakkujad saadavad.

2

Venta faks (soovitatud)

See faksitarkvara saadab ja võtab faksi vastu faksimodemi või Interneti-telefoniteenuse pakkuja kaudu. Tööriist on saadaval kodu-, võrgu-, mitmerealiste ja äritegevuse väljaannetes. Mitmerealine väljaanne võib toetada rohkem kui 25 arvutit, samal ajal kui võrguväljaanne on serverile installitud ja toetab kõiki serverivõrguga ühendatud arvuteid.

Äriversioonil on kena funktsioone ja tal on võime salvestusaega kontrollida. Samuti saab see hallata faksi piiramatuid helisalvestisi ja massilisi tarneid. Äriversioon võib teisendada fakse PDF-vormingusse, mis edastatakse automaatselt e-kirjale.

  • LUGEGE LOE: Turvaline PDF-failide kasutamine Windows PC-dega

Kõikidel tarkvaraversioonidel on faksi põhifunktsioonid, näiteks võime saata fakse Windowsi rakendustest, ajastada faksid ja seada faksi prioriteedid saatmisjärjekorda ja luua kohandatud katte lehti.

See faksitarkvara ei anna kasutajatele juurdepääsu faksi saatmiseks Interneti kaudu. Samuti puudub see nutitelefoni ühilduvusrakendustest. Venta faksil ei ole veebisaitide versiooni, et saata fakse interneti kaudu ühestki asukohast.

Plussid:

  • See pakub juhtimisvahendeid faksi ajastamiseks ja haldamiseks

Miinused:

  • Ei veebipõhist faksimise versiooni
  • Mobiiltelefoni faksimise platvorm puudub

Venta faks on hea faksitarkvara isikutele, kes tahavad oma faksiaparaadid ära visata lihtsamaks, mis toimiks korralikult oma äritegevuse jaoks, tagades samal ajal ühilduvuse oma telefoninumbritega. See annab kasutajatele juurdepääsu piiramatute fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks, kuigi sellel puudub mobiilirakendus ja veebipõhine versioon, mis võib mõnedele kasutajatele kahjulik olla.

  • Osta kohe Venta faks (koduvõrgu versioon)
  • Osta nüüd VentaFax (Business 1 Line)
3

Myfax

MyFax on rikkalik faksi tarkvara, mis võimaldab kasutajatel saata fakse nii kohalikul kui ka rahvusvahelisel tasandil. See tarkvara annab piiramatu salvestusrajatise koos Microsoft Outlooki integreerimise ja elektroonilise allkirjaga.

Üks MyFaxi ainulaadseid omadusi on see, et erinevalt teistest faksitarkvaradest annab MyFax kasutajatele teatud arvu faksilehti saadetud ja vastuvõetud fakside jaoks. Igakuine 10 dollari liitumisleping sisaldab kokku 300 faksitud lehekülge 100-ga saadetud fakside puhul ja 200 vastuvõetud fakside puhul, mis on tarkvara piirav aspekt. Selle kvoodi ületamise eest karistatakse 10-sendise lehekülje ülekoormusega.

MyFax võimaldab platvormide ühilduvust kasutajatega, kes saavad saata fakse telefonide e-posti ja veebipõhise saidi kaudu. Tarkvara võib ka faksi saata ja saata tavalisele faksiaparaadile, saates tarkvara, mis saadab faksi saatmisel kasutajatele e-posti teel kinnitust. Samuti saavad kasutajad faksi saatmiseks ilma lisakuludeta registreerida kuni 5 e-kirja.

Sissetulev faks konverteeritakse PDF- või tiff-vormingusse, mis annab kasutajatele selle faksi jaoks lihtsat juurdepääsu, olenemata algsest vormingust, millega seda saadeti. MyFaxil on suurepärane klienditeenindus, millega saab ühendust võtta e-posti või telefoni teel. Nende klienditeeninduse esindajad vastavad tavaliselt päringule tunni jooksul. Abi saamiseks on olemas ka üksikasjalik KKK-osa, samuti on saadaval otseülekande võimalus.

Plussid:

  • Hea klienditeenindus
  • Platvormi ühilduvus
  • Kena liides.
  • Piiramatu salvestusmaht.

Miinused:

  • Piiratud ei ole saadetud ja vastuvõetud fakside arvu.

MyFax on üks parimaid saadavalolevaid faksimise tarkvara ning see on väga soovitatav algajatele ja spetsialistidele, kuigi faksi lehekülgede igakuine kvoot võib olla tarkvara piiravaks teguriks, kuid üldiselt on see hämmastav tarkvara.

Lae alla Myfax

  • KA LUGEGE ka: 5 parimat e-posti allkirjastamistarkvara, mis aitab teil paista silma paista
4

MetroFax

MetroFax on üks kõige täiuslikumaid faksitarkvara, mis on nüüd saadaval oma arvukate funktsioonidega. See võimaldab kasutajatel saata faksi Interneti kaudu arvuti ja mobiilseadmete kaudu. See on varustatud praktiliselt kõigi vajalike suurepärase faksitarkvara funktsioonidega.

See sisaldab igakuist liitumistasu 7, 5 $, mis on suhteliselt odav 500 faksi leheküljega. Millised kasutajad saavad eraldada saadetud ja vastuvõetud fakside vahel, samas kui selle ülekoormustasu on 3 $, mis on üks faksi tarkvara madalaimaid. Selle kasutajaliides on üks parimaid.

See annab algajatele faksi saatmise lihtsaks õppimiseks, nii et fakside saatmine ja vastuvõtmine on nii lihtne ja lihtne. Metro faks saadab faksi saatmisel kasutajatele e-kirju. Kasutajad saavad elektrooniliselt dokumentidele alla kirjutada ja fakse saata mitmele adressaadile.

Microsoft Outlooki integratsioon on selline, et see võimaldab kasutajatel saata e-kirju otse kasutajate e-posti kontodest. MetroFax maksab rahvusvahelise faksi eest lisatasu ja annab kasutajatele tasuta rahvusvahelist numbrit.

Tarkvara annab kasutajatele ka faksi piiramatu salvestamise ja teisendab kõik sissetulevad faksid PDF- või tiff-vormingusse. Ainsaks negatiivseks küljeks on suutmatus ajastada fakse hilisemaks kuupäevaks, mis on väikese ebamugavusega selle tarkvaraga pakutavate mitmesuguste funktsioonide jaoks.

  • KA LUGEGE: 5 parimat maksutarkvara väikeettevõtetele, et teha paremaid äriotsuseid

Klienditeenindus on tipptasemel, kus õpetused ja demod juhendavad tarkvara kasutamist. Kasutajad saavad klienditeeninduse esindajatega e-posti või telefoni teel helistada. E-posti vastus on üsna kiire. Samuti on saadaval reaalajas vestlus.

Plussid:

  • Lihtne kasutada.
  • Tippklassi klienditeenindus.
  • Taskukohased hinnad.

Miinused:

  • Kasutajad ei saa fakse hilisemaks edastamiseks ajastada.

MetroFax oma hea hinna ja erinevate funktsioonidega peab olema faksitarkvara. Varjatud tasud ja vähe teenustasu. See on taskukohane ja turvaline faksiteenus. MetroFax sobib ideaalselt paljudele ettevõtetele

Lae alla MetroFax

5

eFax

See tarkvara annab mitmekülgsuse ja kasutajasõbraliku liidese, mis muudab selle üheks parimaks faksitarkvaraks. EFaxis on pluss- ja pro-plaanid koos pluss-plaaniga, mis pakub 150 faksi iga saadetud ja vastuvõetud faksi jaoks, samas kui pro-plaan annab 200 faksi. On ka ülekoormustasu 10 $ ja ühekordne seadistustasu 10 $

EFax annab kasutajatele juurdepääsu faksi saatmiseks mobiilseadmete või nende veebiportaali kaudu. See tarkvara saadab ja võtab vastu faksi e-posti manusena. Kasutajad peavad lihtsalt pildistama dokumendist ja faksima selle pildifailina.

Mobiilne platvorm on olemasolevatele kontoomanikele tasuta ja kasutajal on ainulaadne kasutajaliides. EFaxil on põnevaid funktsioone, nagu digitaalallkiri, kus kasutajad saavad dokumentidele alla kirjutada, lihtsalt joonistades ja lohistades allkirja soovitud punktini.

Tarkvara võimaldab ka mitut faili jagamist erinevatele adressaatidele ja piiramatut mälumahtu. Klienditeenindus on e-posti ja telefonitoega üsna hea. Tarkvaral on ka abikeskus, kus kasutajad saavad probleemide lahendamiseks vaadata KKK-d ja õpetusi. Samuti on saadaval reaalajas vestlus.

  • LUGEGE LOE: parim turvaline vestlusprogramm, mis kaitseb teie privaatsust võrgus

Plussid :

  • Head omadused
  • Piiramatu salvestusmaht

Miinused :

  • Päris kallis
  • Vähesed faksid võrreldes teiste konkureerivate tarkvaradega.

EFax on pädev faksi tarkvara, mida saab kasutada koos oma platvormide ja kasutajasõbraliku liidesega, kuigi see on võrreldes teiste konkureerivate tarkvaradega suhteliselt kallis.

Laadige alla eFax

6

Sfax

See tarkvara on mõeldud kõigile, kes hindavad faksi turvalisust teiste funktsioonide suhtes, kuna see tagab faksi saatmisel ja vastuvõtmisel maksimaalse turvalisuse. Sfax on teiste faksitarkvaradega võrreldes kallim, kuid pakub lisafunktsioone, mida paljudes faksitarkvarades ei ole. Kasutajad saavad luua kohandatud kaanelehti. Sfax on HIPPA-süsteemiga kooskõlas, järgides rangeid meetodeid tagamaks, et iga edastatav faks on ekstra tagatud.

Sfax võimaldab kasutajatel ka oma faksi numbrit hõlpsasti oma platvormile ilma lisakuludeta. Erinevalt teistest faksi tarkvara, mis võtab vastu ja saadab faksi e-posti manusena, on Sfax ainulaadne, kuna saadab fakse turvalise lingina, mis on turvalisem kui e-posti manused. Tarkvara toetab ka digitaalset allkirja ja fakside mitmekordset jagamist.

Sfaxil on hea kasutajaliides, mille abil saavad kasutajad oma mobiilseadmete kaudu fakse jälgida, saata või vastu võtta. Sfaxil on palju plaane, kuid standardplaanis on 350 faksi lehekülge kuus 29 $ juures, mis teeb selle väga kalliks. Ülekoormus on 10 senti lehekülje kohta. Sfax toetab erinevaid vorminguid dokumente ja salvestab fakse ainult ühe aasta.

Klienditugi on Sfaxis suurepärane, kuna kasutajad saavad klienditeeninduse esindajateni e-posti või telefoni teel. Klienditeeninduse esindajad annavad ka üksikasjalikku teavet oma teenuste kohta ning tarkvara pakub KKK-le kasutajatele rohkem teavet.

Plussid:

  • Väga turvaline faksitarkvara
  • Kena kasutajaliides
  • Platvormi ühilduvus

Miinused:

  • Väga kallis kasutada

See on kõige ohutum kogu faksitarkvara. Mõnel aspektil võib see puududa ka teiste konkureerivate tarkvara jaoks, kuid Sfax annab kasutajatele HIPPA-ühilduva teenuse tundliku teabe edastamiseks.

Lae alla Sfax

  • LUGEGE LOE: 6 parimat Windows operatsioonisüsteemi sisu sisu haldamise tarkvara
7

Faks

See on hea faksitarkvara fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks. See sisaldab igakuist liitumistasu 9, 99 $ ja konto seadistustasu 9, 99 $. Fax.com annab kasutajale 300 faksi lehekülge kuus, kus kasutajatel on võimalik määrata sissetulevate ja väljaminevate fakside summa. Ületasu on 10 senti lehekülje kohta, mis on kõrgeim faksi tarkvara vahel.

Fax.com võimaldab kasutajatel saata faksi e-posti või veebiportaali kaudu. Kasutajaliides on intuitiivne ja lihtne kasutada. Fox.com ei oma mobiilseadmete jaoks konkreetseid rakendusi, kuid faksi saab saata mobiilse brauseri kaudu. Tarkvara võimaldab digitaalset allkirja ja Microsoft Outlooki ühilduvust.

Tarkvara üheks puuduseks on suutmatus ajastada fakse ja kriitiliselt nägu saab saata ainult ühele saajale ajal, mis on väga stressirohke ja ebamugav. Fax.com talletab fakse oma andmebaasis vaid 39 päeva, mis on kõige lühem rivaali faksi tarkvara vahel.

Tarkvara klienditugi on e-posti ja telefoni teel saadaval. Klienditeeninduse esindajad reageerivad kasutajate probleemidele kiiresti. Saadaval on ka videoõpetusprogrammid ja otsitav KKK osa. Fox.com ei toeta vestlust.

  • KA LUGEGE: Kas on olemas VPN ilma e-posti registreerumiseta ?!

Plussid:

  • Lihtne kasutada kena liidesega
  • Hea klienditeenindus

Miinused:

  • Kõrge ületustasu

See on hea tarkvara lihtsaid faksimisvajadusi oma lihtsa kasutajaliidese abil, kuid sellel ei ole nii palju funktsioone kui kõrgema järjestusega faksitarkvara, kuid see on siiski hea tarkvara kasutamine.

Laadi alla faks

8

Hellofax

See tarkvara pakub kvaliteetsete tarkvaradega enamikku eeldatavatest funktsioonidest. Professionaalne plaan annab kasutajatele 500 faksi lehekülge, et saada või saata igakuise tasu eest 19 $, mis on üsna kallis kui enamik faksitarkvara, kuid nagu me kõik teame, ei ole kvaliteet kunagi odav.

Kaasas see seadistusmaksu, mis on hea. Tere faksi on lihtne kasutada lihtsustatud kasutajaliidesega. Programm võimaldab kasutajatel dokumente elektrooniliselt allkirjastada, mis säästab aega. Samuti võimaldab see kasutajatel mitut adressaati faksida; kasutajad saavad sisse logida tasuta numbrile, mida saab integreerida Microsoft Outlookiga.

Tere faks annab kasutajatele faksi sõnumite ja helisalvestiste piiramatu salvestamise. Fakse saab saata ka mobiilseadmete kaudu, kasutades telefoni brauserit, kuna mobiilseadmete jaoks puudub spetsiaalne rakendus.

Tarkvaral ei ole ajakava funktsiooni faksi saatmiseks hilisemal kuupäeval, mida mõned kasutajad ei meeldi. Veebipõhine versioon ei toeta elavat vestlust, mis võib olla klienditeenindusega rääkides probleemne, kuigi on olemas klienditeeninduse e-kiri.

Plussid:

  • Lihtne kasutada
  • Kasutajad saavad salvestada piiramatuid fakse ja salvestisi hello andmebaasi

Miinused:

  • Päris kallis
  • Klienditeenindusvõimaluste puudumine, näiteks telefonikõne ja live chat.

Tere faks on faksi tarkvara Soovitan kõigile, kellel on lihtne liides ja palju funktsioone, kuid see on üsna kallis klienditoega puuduvad mõnes aspektis.

Laadi alla HelloFax

Kas jagada meiega oma kogemusi arvuti kasutamise kohta faksiaparaadina. Võite allpool kommenteerida.