Top 5 e-posti kliendid väikestele ettevõtetele: nr 2 ei ole üllatav

Ettevõtte omamine ja selle kõigi aspektide juhtimine on ülesanne, mida igaüks vajab. Ilm, kus otsustate kasutada automatiseeritud pardal asuvat tarkvara, aeg-ajalt tarkvara või mis tahes muud tarkvara, mis aitavad teil tegeleda oma igapäevaste tööülesannetega, on teie jaoks usaldusväärne ja turvaline e-posti klient.

Ainult iga päev saadetavate e-kirjade haldamine väikeettevõttes võib olla äärmiselt heidutav ja aeganõudev protsess. See tegevus võib tunde iga päev tunda, eriti kui teil on mitu e-posti kontot erinevate e-posti pakkujatega (Yahoo, Gmail jne).

Õige e-posti kliendi omamine võimaldab teil sujuvamaks oma e-kirjade haldamise protsessi, vastata e-kirjale lihtsalt, hallata kontakte ja kalendreid, e-posti krüpteerimist ja paljusid muid kasulikke funktsioone.

Uurime mõningaid parimaid e-posti klienditeenuseid väikestele ettevõtetele, mis on turul kättesaadavad 2019. aastal.

Millised on parimad e-kirjade haldamise tarkvara?

Mailbird Pro

Mailbird Pro on uskumatult kasulik ja kerge e-posti rakendus Windowsi arvutitele, mida saavad kasutada väikesed ja keskmise suurusega ettevõtted. Kuigi sellel rakendusel on väga väike faili suurus, pakutakse sellel ikka veel suurt hulka funktsioone.

Mailbirdil on hea väljanägemisega kasutajaliides, mida saab hõlpsasti kohandada vastavalt teie vajadustele, ning asjaolu, et seda saab hõlpsasti integreerida teiste rakendustega, saate vabalt suhtlema osakondade ja ettevõtete vahel.

Mailbirdi üks parimaid omadusi on see, et see annab teile võimaluse seadistada kiirklahve, vähendades palju e-posti haldamisse investeeritud aega.

See tarkvara on loodud nii, et see oleks kergesti mõistetav ja kasutatav, mistõttu see annab teile võimaluse kiiresti vastu võtta vastuvõetud e-kirju, vastata kiiresti ja ka suurepäraseid võimalusi suurel kiirusel massiivseks kustutamiseks ja arhiveerimiseks.

Paljude e-kirjade käsitlemisel on väga oluline, et me liigitaksime need e-kirjad hõlpsasti juurde. Mailbird saavutab selle eesmärgi kaustade abil, mida saab kasutada siltidena, lihtsustades kiireloomuliste e-kirjade, konkreetsetes kaustades arhiveerimise jms lihtsustamist. Kaustadele saab värve kiiresti määrata.

Mailbird Pro muud olulised funktsioonid:

Piiramatu arv e-posti kontosid
Tal on võimalus lükata tüütuid e-kirju edasi
Kiiruse lugeja funktsioonid - annab teile kiire juurdepääsu teie e-posti infole
Saab pakkuda teie manuste kiiret eelvaadet
Pakub suurt prioriteetset tuge
Mailbirdi olulised valikud - võimaldab juurdepääsu superfookuse režiimile, mis sisaldab ärifunktsioone

Windowsile on saadaval ka tasuta versioon, millel on piiratud funktsioonid ja mis on litsentseeritud ainult isiklikuks kasutamiseks, mis pakub teile mitut kontotuge (IMAP ja POP3 jne). Tasuta versioon annab teile juurdepääsu kontaktide haldurile ja toetab rakenduste integreerimist.

Laadige alla Mailbird Pro

e-kliendile

eM Client on veel üks suur e-posti klient, mis aitab teil oma e-posti kirjavahetuse kõiki aspekte kergesti hallata. See rakendus on loodud selliselt, et see võimaldab migreerida mis tahes arvu sõnumeid klientidelt, nagu Gmail, Exchange ja Outlook.

See tarkvara võimaldab ka importida oma kalendreid ja kontakte. Kõiki neid valikuid saab hõlpsasti välja lülitada, kui soovite seda teha, ja hallata kõiki neid aspekte ise.

e-kliendil on suur hulk kasulikke funktsioone, mis sisaldavad integreeritud vestlusrakendust, mis töötab ideaalselt Google'i vestluse ja teiste seda tüüpi platvormidega.

Mis tõesti muudab e-kliendi rahvahulgast välja, on selle kasulikud lisafunktsioonid. Saate seda rakendust kasutada e-kirjade automaatseks tõlkimiseks, e-kirja viivitatud saatmiseks ja pakub ka suurt krüpteerimist, nii et sa ei pea muretsema oma teabe varguse (PGP) kasutamise pärast.

Selle tarkvara tasuta versioon pakub endiselt suurepäraseid tööriistu oma e-posti haldamise ülesannete täitmiseks, kuid see piirdub ainult kahe kontoga.

Piiramatu arvu kontode kasutamiseks on soovitatav tasuda ühekordne tasu ja saada Pro versioon. Lisaks piiramatule arvule kontodele saate e-kliendi Pro versiooniga ka VIP-toe ja õiguse kasutada seda e-posti klienti kaubanduslikus keskkonnas.

E-kliendi allalaadimine

Mozilla Thunderbird

See Mozilla e-posti klient, mida nimetatakse Thunderbirdiks, on uskumatult võimas rakendus, mis võimaldab teil hallata piiramatut arvu kontosid, pakub suurepärast valikut pluginaid kohandamiseks ja omab laia valikut teisi võimsaid funktsioone.

Thunderbirdi üks parimaid omadusi on see, et see võib teie e-kirju varundada kohalikule mäluruumile (arvuti kõvakettale, USB-mälupulgale jne) ning ei pea kunagi muretsema e-kirja valesti kustutamise pärast.

Thunderbird meenutab teile ka eelseisvaid kohtumisi, võimaldab teil kasutada mitut tüüpi kalendreid ja sisaldab ka RSS-lugejat. See funktsioon võimaldab teil kiiresti pealkirju sirvida ja reageerida kiiresti mis tahes olulisele teabele.

Kuna kõik need funktsioonid on värske välimusega ja kergesti kasutatava liidese all, ei pea te oma brauseris kümneid kaarte avama, et e-kirjadele vastata, kalendreid ja viimaseid uudiseid, kohtumisi jne kontrollida .

Thunderbird on ehitatud samamoodi nagu Mozzila Firefox on loodud vahekaartide abil, mis võimaldavad teil hoida ekraanil kuvatavat teavet ja võimaldab teil kiiresti vahetada ka vajalikku teavet.

Kui otsustate Thunderbirdist väljuda, salvestab see automaatselt kõik avatud vahekaardid ja taastab need siis, kui avate selle järgmisel. See valik võimaldab teil veenduda, et ükski teie oluline e-kiri ei kao, kui teie arvuti ootamatult välja lülitub.

Teine uskumatult kasulik funktsioon, mis on leitud Thunderbirdis, on võime hõlpsalt veebist otsida (valides oma eelistatud otsingumootori) või kiiresti sortida oma e-kirju kiirfiltri tööriistariba abil.

See funktsioon töötab koheselt, näidates teile tulemusi kirjutamise ajal. Samuti saate valida oma e-kirjade filtreerimise erinevate omaduste - siltide, nende saatjate jne kaudu.

Mozzila Thunderbirdi pakutavate funktsioonide täieliku loetelu leiate ametlikust lehest.

Ametliku Thunderbirdi veebilehe tugiosast leiate suure hulga kasulikke juhendeid.

Lae alla Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite on suurepärane tööriistakomplekt, mille Google avaldab täielikult pilves. Lisaks sellele, et G Suite võimaldab juurdepääsu sellele sviitile kõikjal maailmas, saate salvestada oma töö kohe, luua regulaarselt varukoopiaid oma e-kirjadest ja failidest ning lihtsat failide jagamist.

See sviit sisaldab head valikut tarkvarasid, millest igaüks hõlmab mitmeid väikese ettevõtte vajadusi:

Gmail - see e-posti rakendus on uskumatult kiire ja usaldusväärne ning pakub laia valikut uskumatuid funktsioone:

Saab lisada sildid ja filtrid
IMAP / POP tugi - saate määrata oma e-kirjade aegumiskuupäevad
Suur integratsioon Google'i kalendri ja Google Keepiga

2. Google'i kalender - mis on spetsiaalselt loodud selleks, et see sobiks ideaalselt Gmaili sisse, on sellel rakendusel lihtne mõista kasutajaliidest, millel on mõned suurepärased funktsioonid:

Võib võrrelda kalendreid oma kolleegidega
Võime värvikoodide sündmusi lihtsaks haldamiseks ja ajastamiseks
Reguleerib ajavööndid vastavalt teie reisidele
Tal on võimalus lisada oma üritustele külaliste nimekirju ja muid faile

3. Google Hangouts - kui tegemist on vestlusega, sisaldab G Suite ka seda kasulikku valikut. See funktsioon võimaldab teil vestelda ja sõpradega suhelda kõikjal maailmas nii videokõnede kui ka teksti abil.

4. Google Drive - teine väga oluline osa G Suite'ist, see element võimaldab teil salvestada kogu ettevõtte andmebaasi pilvesse ja pääseda sellele kergesti kõikjalt maailmast.

Samuti väärib märkimist, et G Suite sisaldab ka suurepäraseid veebipõhiseid tööriistu, nagu Google Docs, Sheets, Slides ja Forms, mis moodustavad selle tarkvaravaliku aluse. Need funktsioonid võimaldavad teil hallata oma ettevõtte kõiki aspekte samal viisil nagu Microsoft Office'i tööriistu kasutades, kuid pilves.

See tarkvara avaldati kolmes erinevas „maitses“, millest igaüks rahuldas eri tüüpi kasutajate vajadusi.

Üksikisikute jaoks on olemas põhioptsioon, mis pakub kontoripaketti 30 GB salvestusega ja muid kasulikke funktsioone, nagu:

Gmaili kaudu äritaseme e-post
Saate manuseid vaadata
Võimaldab näha lugemissertifikaate, et teate, millal sõnumid on lugenud
Saab kustutatud e-kirjad 30 päeva jooksul tagasi saada
Annab teile parima rämpsposti kaitsmise
Toetab mitmeid varjunimesid
Võimaldab teil oma e-posti juurde pääseda isegi ilma internetiühenduseta

Äri versioon sisaldab kõiki põhiversioonis leiduvaid funktsioone ning pakub ka piiramatut ruumi ja juurdepääsu Vault eDiscovery ja arhiveerimise jaoks.

Enterprise versioon sisaldab kõiki kahte eelmises valikus leiduvat funktsiooni ning lisab ka suurepäraseid omadusi, näiteks - andmete kadumise kaitse ja võime seda integreerida kolmandate osapoolte arhiveerimisvahenditega.

Proovige G Suite'i

Office 365

See on veel üks väga kasulik ja väga võimas tööriist, mis suudab hallata teie ettevõtte e-posti kõiki aspekte. See sobib ettevõtetele, kes juba kasutavad Microsoft Office'i rakendusi nagu Word, Excel ja PowerPoint.

Sellisel juhul on Office 365 Business Premium'i plaan just see, mida vajate. Kasutades seda tarkvara saad juurdepääsu e-kirjade saatmise ja vastuvõtmisega seotud teenustele, saate määrata kohandatud domeene ja pakub ka kaitset andmete kadumise vastu.

Office 365 Business Premium lisab tavapärastele Office'i rakendustele suure hulga funktsioone, pakkudes oma meeskonnaliikmetele ligipääsu meeskonnavestluse tööriistale, mida nimetatakse Microsofti meeskondadeks, sisemiseks sotsiaalseks rakenduseks, mida nimetatakse Yammeriks, ja teist väga kasulikku ülesannete haldamise rakendust, mida nimetatakse Microsoft Planneriks.

Äripreemiaplaan pakub teile võimu korraldada kuni 300 kontot, iga konto jaoks 50 GB salvestusruumi ja juurdepääsu kõigile ülalkirjeldatud funktsioonidele ning ka Exchange'i võrguplaanile, mis pakub teile suurt e-posti hostimist, võimalust jagada kalendreid ja ülemaailmne aadresside nimekiri.

Proovige Microsoft Office 365

Järeldus

Kuna teie ettevõtte iga aspekti on juba piisavalt raske hallata, uurisime selles artiklis mõningaid parimaid turuvõimalusi, mis on mõeldud selleks, et võtta oma õlgadele mõni kaal. Seda on võimalik saavutada, kui hallata oma ettevõtte e-posti kõiki aspekte ülalkirjeldatud tarkvaraga.

Tarkvara valikutes sisalduvad funktsioonid, mida me käesolevas artiklis esitlesime, katavad kindlasti kõik teie ettevõtte vajadused. Seda tüüpi rakendused aitavad teil ja teie kolleegidel säästa aega ning muutuvad tõhusamaks ja produktiivsemaks.

Tahaksime teada, milline tarkvara valik ülaltoodud loendist valis. Palun andke meile teada allpool olevas kommentaaride osas.

SEOTUD JUHISED, MIDA TE VAJA TEAVITADA:

5 parimat e-posti allkirjastamistarkvara, mis aitab teil paista silma paista
4 parimat e-posti arhiveerimise tarkvarapaketti
6 parimat viirusetõrjetarkvara rämpspostiga, et vabaneda kõikidest rämpspostidest